Nejdůležitější část celého systému tvoří přenosný terminál s aplikací PHmobile, který je pomocí bezdrátové sítě nebo mobilního datového připojení propojen k centrále s Pohodou. Terminál se používá takový, aby se s ním obsluze příjemně pracovalo a byl také dostatečně spolehlivý a odolný, a to jak z hlediska obsluhy, tak z hlediska mechanického provedení.

Součástí terminálu je čtečka čárového kódu (laserová nebo CCD), která slouží k primární identifikaci skladové položky, dále terminál má numerickou klávesnici, pomocí které lze zadávat např. množství nebo manuálně zadávat kód nebo čárový kód zboží.

Pomocí terminálu lze provádět kontrolu ceny a stavů, provádět inventuru a vytvářet následující doklady - prodejky, faktury, příjemky, výdejky, objednávky (vydané i přijaté), převodky, výrobní listy, a přehledný výdej a příjem podle objednávky.

Terminál dále umožňuje efektivně provádět inventuru, kontrolovat výdej zboží podle již vystavené faktury či fungovat jako jednoduchá bezdrátová čtečka, kdy veškeré načtené kódy se okamžitě přenáší do počítače tak, jako kdyby přímo k počítači byla čtečka připojena po kabelu.

Pokud je k systému připojena mobilní účtenková tiskárna, je možné veškeré vytvořené doklady okamžitě vytisknout a předat tak zákazníkovi ihned potřebný papírový doklad, který může být např. dokladem o převzetí předání zboží nebo i účetním dokladem, protože veškeré tisky splňují potřebné náležitosti. Je samozřejmě možnost kontroly a oprav dokladu před jeho odesláním, zadání poznámky apod., hlavním cílem je jednoduchá, snadná a přímočará obsluha a možnost vše ovládat pomocí prstů - ať dotykem na displeji nebo pomocí integrované klávesnice.

Systém také podporuje výrobní čísla a šarže, které je možné jak evidovat při příjmu a výdeji zboží prostřednictvím příjemek, výdejek, prodejek, faktur apod., tak také v případě kontroly faktury vydané a výdeje z objednávky (vhodné zejména pro e-shopy).

Protože Pohoda samotná poskytuje v oblasti tisku štítků s čárovými kódy pouze velmi omezenou funkčnost, vytvořili jsme aplikaci PHlabel, která poskytuje celou řadu možností tisku čárových kódů, a to jak z hlediska získávání vstupních dat, tak podporou různých výstupních formátů a tiskáren.

Pomocí PHlabelu lze tisknout štítky dle skladů, příjemek, přijatých faktur, objednávek i převodek a program vždy načítá potřebný počet etiket z daného dokladu, ale je možné počty ještě před tiskem nezávisle na dokladu upravovat, takže např. regálové štítky tisknout nemusíte a snadno je z výběru odstraníte.

Stejně tak PHlabel umožňuje vytvoření vlastní šablony pro tisk jak na A4 rastrované média, tak na specializované štítkové tiskárny (např. Argox, Zebra, cab apod.). Umožňuje i pouze vytvoření podkladního CSV souboru pro další zpracování pomocí specializovaného software pro danou tiskárnu. Samozřejmostí je i možnost definice tištěných údajů jako cen, popisů, cizích názvů apod.

PHlabel se k datům připojuje opět prostřednictvím PHmobile Serveru, je tedy možné jej snadno nainstalovat tam, kde je potřeba a práci s ním zvládne každý.